Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d)
Vor 10 TagenDas könntest du laut kununu User:innen als Projektassistent:in in Deutschland verdienen
Für einen führenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-, Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmännischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt- und Prozessablauf bei und übernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Schnittstellenwirkung.
Ihre Aufgaben
• Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie übernehmen Reisebuchungen sowie die vollständige und korrekte Reiseabrechnung
• Sie unterstützen beim Stundencontrolling, einschließlich Planung, Überwachung und Auswertung von Stundenbudgets
• Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfügung
• Sie erstellen und aktualisieren Präsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen die Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft umfassend und zuverlässig
Ihr Profil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-,
Projekt- oder kaufmännischen Funktion mit
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes
Arbeiten und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches,
professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft und
behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie arbeiten diskret, zuverlässig und teamorientiert
• Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gehen sicher mit digitalen
Anwendungen und Internettools um.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SAP sowie über solide
betriebswirtschaftliche Grundlagen
• Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und
überzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu
übernehmen
• Sie verfügen über fundierte kaufmännische Kenntnisse, die Sie sicher im
Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden
Ihre Perspektiven
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer
leistungsangemessenen und fairen Vergütung, orientiert an Ihrer Qualifikation
und Berufserfahrung
• Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit
internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten,
sorgfältigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung,
enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen
Schnittstellen
• Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig
Ihre kaufmännischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen
• Während Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persönlich betreut und
professionell begleitet
• Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz
mit hochwertiger Infrastruktur
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Ann-Christin Göttschann-christin.goettsch@dis-ag.com
+49 431 7299 0846
Ähnliche Jobs, die dich interessieren könnten
