Organisationstalent für Empfang und Office Management gesucht (m/w/d)
HeuteDas könntest du laut kununu User:innen als Empfangsleiter:in in Deutschland verdienen
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Gleichzeitig behältst Du organisatorische Abläufe im Blick und unterstützt dort, wo Dein Einsatz gefragt ist?
Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Deine Serviceorientierung und Dein Organisationstalent optimal einzubringen.
Deine Aufgaben
- Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Raumbelegungen
- Du übernimmst die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
- Du organisierst den Postein- und -ausgang sowie Kurier- und Versanddienstleistungen
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Vorteile
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Transparente Online-Zeiterfassung mit persönlichem Arbeitszeitkonto
- Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000 Kunden in Hamburg
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Individuelle Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Anna Lena Akgözannalena.akgoez@dis-ag.com
+49 40 534595011
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