Team Assistant - Advisory & Transaction Services (m/w/d)

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie ab sofort bei uns als Team Assistant (m/w/d) in unserer Zentrale in Frankfurt am Main.

Unsere Business Line Advisory & Transaction Services | Office Leasing ist auf die Beratung von internationalen und nationalen Interessenten für Büroflächen spezialisiert, und arbeitet kontinuierlich am Ausbau unserer Position als Marktführer. Als Team Assistant (m/w/d) spielen Sie dabei eine zentrale Rolle und tragen damit maßgeblich zum Teamerfolg bei.

• Allgemeiner Ansprechpartner für das Team und unsere Kunden

• Erstellen und Überarbeiten von Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen (teilweise in Englisch)

• Pflege unserer Kunden-/Objektdatenbank

• Erfassung, Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen sowie Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten

• Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip sowie unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes

• Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder Hotelfach

• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilien-, Finanzsektor oder einem internationalen Unternehmen

• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise 

• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent

• Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise 

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohes Maß an Eigeninitiative

• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur

• Unser Mobilitätskonzept: Je nach Position erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss, einen Dienstwagen oder eine Car Allowance

• Durch das offene high-end Bürokonzept im Omniturm inklusive eigenem Barista leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe

• Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei der New Year's Party, dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem AllStaff-Event und Team-Events