Aushilfen / Werkstudenten (m/w/d) für unser Empfangs- und Konferenzteam

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir aktuell eine Aushilfe (m/w/d) oder einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam.

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.600 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 5.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.

Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Juristen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei. 

• Sie übernehmen den persönlichen Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d) sowie deren Bewirtung und Betreuung

• Sie unterstützen bei der Organisation und der Durchführung von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung

• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Sie übernehmen in Vertretung Empfangstätigkeiten wie beispielsweise die Bedienung der Telefonzentrale

• Sie sind derzeit an einer Hochschule immatrikuliert oder

• Sie verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, gerne aus der Hotellerie

• Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten

• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig

• Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent

• Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeiten am Standort:

Schlüssel unseres Erfolgs ist unsere Unternehmenskultur. Geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt führen wir eine Kommunikation auf Augenhöhe. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem der außergewöhnlichsten Gebäude der Stadt Stuttgart.

Außerdem bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten, vorwiegend bei Abendveranstaltungen

• Attraktive Vergütung

• Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV