Empfangsassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Für unser Kundenunternehmen suchen wir eine*n Empfangsassistenz am Standort Düsseldorf in teilzeit. Das Unternehmen sieht die Herausforderungen der Digitalisierung in der Immobilienbranche als große Chance – für sich und seine Kund*innen.

Deine Aufgaben

• Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre für die Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen
• Darüber hinaus bist du erste Kontaktperson für die Dienstleister*innen und Lieferant*innen
• Als kommunikative Schnittstelle übernimmst du die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer*innen und koordinierst Telefonkonferenzen
• In deiner Rolle als Teamassistenz (m/w/d) verwaltest du ein zentrales E-Mail-Postfach, führst Korrespondenzen, bist für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben
• Auch die Organisation von Meetings, einschließlich des Caterings, liegt in deinen Händen
• Du sorgst dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und du bestellst diese gegebenenfalls nach
• Das Reisemanagement, einschließlich der Buchungen und Reisekostenabrechnung, fällt ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich

Dein Profil

• Eine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) am Empfang oder im Sekretariat
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich
• Kund*innen und Geschäftspartner*innen begegnest du angemessen, kultiviert und verbindlich
• Zudem überzeugst du durch Dein souveränes und repräsentatives Auftreten
• Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
• Englisch benötigst du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besucher*innen

Was du erwarten darfst

• Ein produktives und interdisziplinäres Team, ein "Teamness-Gefühl"
• Flache Hierarchien
• Individuell abgestimmte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zahlreiche Social Benefits
• Weiterbildungsprogramme
• Gut ausgestattete Büroräume
• Regelmäßige Teamevents