Teamassistenz (m/w/d) / Empfangskraft (m/w/d)

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und sind die erste Anlaufstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Besucher? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einem professionellen Umfeld einzubringen.

Für unseren Kunden in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die bzw. der das Unternehmen administrativ und organisatorisch unterstützt.

• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Kollegen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der DIS AG
• Attraktive Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Persönliche Betreuung durch Ihre Ansprechpartner der DIS AG während des gesamten Einsatzes
• Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung vor Ort
• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Office-Management-Bereich zu sammeln
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld