Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmen: ETL Ziegler & Kollegen GmbH

Standort: Hermannstraße 11, 66265, Heusweiler, Saarland

Beschäftigungsart: FULL_TIME, PART_TIME

Veröffentlicht am: 2026-06-23 16:01:13

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten
• Benefits: Großartige Firmenevents, JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
• Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihre Ansprechperson:

Rebecca Schwarz
Steuerberaterin, Geschäftsführerin
(06806) 3099200

Ihr Arbeitsort:

ETL Ziegler & Kollegen GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Hermannstraße 11
66265 Heusweiler