Büroleitung (m/w/d) mit Leitungsverantwortung

Unsere Partnerkanzlei ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei, die sich auf die dynamischsten Branchen der Welt konzentriert. Mit Standorten in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München sowie globalen Niederlassungen bietet die Kanzlei präzise und innovative Beratung. Offenheit, Wertschätzung und ein starkes Gemeinschaftsgefühl prägen die Unternehmenskultur.

• Verwaltung und Organisation des Münchner Büros sowie Kommunikation mit der Zentrale in Hamburg und weiteren Standorten

• Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben und Prozesse

• Einsatzplanung und disziplinarische Leitung des Assistenzteams, der Empfangsmitarbeitenden und des IT-Personals

• Organisation und Verwaltung von Facility-Management-Themen und externen Dienstleistern

• Koordination mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Belangen

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, insbesondere beim Onboarding

• Abstimmung der Bürobelegung und -ausstattung mit den Abteilungen

• Verwaltung von Mietverhältnissen und interne Umzugsplanung

• Sicherstellung der Arbeitssicherheit

• Leitung interner Besprechungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

• Relevante Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder Unternehmensberatung, vorzugsweise als Büroleiter:in oder in einer vergleichbaren Rolle

• Führungserfahrung

• Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Kommunikations- und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Exklusive Vorteile über unsere Personalvermittlung:

• Direkter Zugang zu einer renommierten Kanzlei: Unsere enge Zusammenarbeit mit der Kanzlei ermöglicht Ihnen einen schnellen und effizienten Bewerbungsprozess.

• Individuelle Unterstützung: Wir bieten Ihnen persönliche Beratung und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, von der Bewerbung bis zur Vertragsverhandlung.

• Exklusiver Einblick: Sie erhalten detaillierte Informationen und Einblicke in die Kanzleikultur und die spezifischen Anforderungen der Position.

• Netzwerk und Kontakte: Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und den bestehenden Beziehungen zur Kanzlei, um Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung zu maximieren.