Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. In dieser Funktion unterstützen Sie die Personalabteilung im Tagesgeschäft und stellen eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung aller anfallenden Personalvorgänge sicher. Sie arbeiten eng mit Führungskräften sowie Mitarbeitenden zusammen und tragen zu einer rechtssicheren und transparenten Personalarbeit bei. Die Position ist in einem etablierten Unternehmen angesiedelt, das Wert auf klare Prozesse, verlässliche Abläufe und eine sachliche Zusammenarbeit legt.

• Sie unterstützen die Personalabteilung bei der laufenden Bearbeitung administrativer Personalvorgänge und sorgen für eine strukturierte Ablage relevanter Unterlagen.
• Sie pflegen personalrelevante Daten im System und achten auf die vollständige, korrekte sowie termingerechte Erfassung aller Informationen im Personalstamm.
• Sie wirken an der Erstellung und Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten mit, darunter Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und standardisierte Schreiben.
• Sie stehen als erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte zu definierten personaladministrativen Fragestellungen zur Verfügung und geben Auskunft innerhalb klarer Vorgaben.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten im Personalbereich, um eine transparente Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Personalprozessen zu gewährleisten.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion mit Bezug zu personalwirtschaftlichen Prozessen.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, achten auf Details und stellen eine zuverlässige Bearbeitung von Personalunterlagen sowie Datensätzen sicher.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und können sich in neue personalbezogene Systeme und digitale Prozesse strukturiert einarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus und gehen mit sensiblen personenbezogenen Daten jederzeit vertraulich und regelkonform um.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive