Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

Stellenbeschreibung

Sie organisieren und unterstützen die Referatsleitung bei administrativen Aufgaben, Terminüberwachung und Führen der elektronischen Vorgangs-/Dokumentenverwaltung.

Sie sind zuständig für die Einrichtung, der Pflege und Betreuung des Informationsportals sowie der Verwaltung des Informationsmanagements zur Sicherstellung der Informationsversorgung des Referates.

Sie er- und bearbeiten Teilaspekte zur zivilen Weiterentwicklung durch die Umsetzung von Vorgaben/Rahmenbedingungen im Bereich der zivilen Aspekte des Anforderungsmanagements in den Planungskategorien (Personal, Organisation, Infrastruktur, Betrieb sowie Rüstung) auch im multinationalen Bereich zur Unterstützung der Umsetzung geplanter Beschaffungsmaßnahmen.

Sie wirken bei Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Grobabschätzungen, Auswertungen von Initiativen und Anträgen mit.

Sie unterstützen bei der Erstellung und Vorbereitung von Beiträgen zu Untersuchungsaufträgen.

Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

Erwünscht

• Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit.
• Sie verfügen über Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit militärischen und zivilen Dienststellen und Organisationen.
• Sie verfügen über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie besitzen beruflich erworbene Kenntnisse in Sektoren der Bauwirtschaft, des Personalwesens, der Bedarfsplanung/Kalkulation oder der Nutzungssteuerung.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung von den Anwendungen SASPF und SharePoint.

Bewerbung & Kontakt

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über einen der genannten Berufsabschlüsse
• Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
• Sofern vorhanden: Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.