Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Für einen Kunden suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der unterschiedliche administrative und organisatorische Aufgaben im Büro unterstützt. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen und übernehmen je nach Bedarf wechselnde Tätigkeiten innerhalb der kaufmännischen Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass interne Prozesse strukturiert abgewickelt werden und notwendige Unterlagen zuverlässig zur Verfügung stehen.

• Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation durch strukturierte Ablage, Dokumentenverwaltung und sorgfältige Aktualisierung relevanter Unterlagen.
• Sie übernehmen kaufmännische Tätigkeiten wie das Erstellen einfacher Schreiben, das Bearbeiten von Formularen sowie das Nachhalten von Terminen und Fristen.
• Sie wirken bei der internen Kommunikation mit, indem Sie Anfragen koordinieren, Informationen weiterleiten und Rückmeldungen zuverlässig dokumentieren.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Besprechungen, indem Sie Unterlagen zusammenstellen, einfache Protokolle vorbereiten und organisatorische Punkte abstimmen.
• Sie bearbeiten eingehende Post und E-Mails, sortieren diese nach Vorgaben und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner im Unternehmen weiter.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben einen guten Überblick über Ihre Prioritäten.
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, um Dokumente zu bearbeiten und interne Kommunikation zuverlässig zu unterstützen.
• Sie nutzen gängige Büroarbeitsmittel routiniert, arbeiten gewissenhaft nach Anweisungen und dokumentieren erledigte Aufgaben nachvollziehbar.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive