Was die Firma über den Job sagt

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Ort: Friedrichshafen

Was Sie erwartet:

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern sowie erste Ansprechperson vor Ort
Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen
Organisation, Sicherstellung und lückenlose Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
Durchführung und Dokumentation von Führerschein- und Schlüsselkontrollen
Bedienung der zentralen Telefonanlage inklusive kompetenter Weiterleitung eingehender Anfragen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Werksschutz sowie dem Pfortenpersonal
Auslösen, Koordinieren und Einleiten erforderlicher Maßnahmen gemäß bestehendem Alarm- und Notfallplan

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikations- und Servicekompetenz am Telefon und im persönlichen Kontakt
Freundliche, verbindliche und souveräne Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, hoher Disziplin und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir können:

Konzernweites "Netzwerken"
Rabatte
Internes Gesundheitsmanagement
Mitarbeiter-Events
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung

Kontakt:

Theresa Schüler Tel.: +49 7034 656-15026 www.bertrandt.com/karriere