Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Export MEA (m/w/d)

Dornier MedTech ist ein Unternehmen für Medizinprodukte mit Hauptsitz in der Nähe von München, Deutschland, und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Advanced MedTech. Als Pionier auf dem Gebiet der Urologie ist Dornier einer der vertrauenswürdigsten Namen in der Branche.

Unsere jüngsten Entwicklungen in der Lasertechnologie, ergänzt durch unser umfassendes Angebot an Einmal Produkten stellen einen bedeutenden Schritt in unserem Streben nach Spitzenleistungen dar. Diese Fortschritte unterstreichen unser unermüdliches Engagement für die Verbesserung der klinischen Leistung und die Förderung von Innovationen in der Endourologie.

Als das weltweit erste integrierte Urologieunternehmen mit MDR-Zertifizierung und einer der Gründer der Urology Care Foundation sind wir stolz darauf, dass wir uns an die höchsten Standards für Patientensicherheit und Produktwirksamkeit halten.

Heute setzen wir neue Maßstäbe in der digitalen Urologie, um Patienten, die eine Behandlung suchen, eine ganzheitliche Betreuung anzubieten und die Gemeinschaft auf ihrem Weg zur Genesung zu unterstützen, und zwar sowohl online als auch vor Ort.

Dornier genießt das Vertrauen von Tausenden von Ärzten und Patienten und setzt sich für die Unterstützung unserer urologischen Gemeinschaften weltweit ein.

Zusammenfassung & Ziel der Position:

Wahrnehmung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Abwicklung von Kundenprojekten und Kundenaufträgen in der Region Naher Osten. Steuerung des Ablaufs von der Vergabe der RGA-Nummer eines zu reparierenden Artikels über die interne/externe Reparatur bis zur Rücklieferung an den Kunden.

• Abwicklung von Kundenaufträgen von der Materialbeschaffung bis zur Fakturierung:

  1. Internationale Versandabwicklung inklusive der notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente, wie z.B. Atlas-Anmeldung, ABD und UZ

  2. Überwachung aller vereinbarten Liefertermine und Lieferzusagen

  3. Abwicklung von Carnet A.T.A.

  4. Überwachung der Lagerbestände und Beschaffung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und Fertigerzeugnissen

• Organisieren von Demo- und Leihgeräten für die Region MEA

• Pflege des Kundenstamms

• Bearbeitung von RMA-Aufträgen

• Zusammenarbeit mit Behörden (z.B. Zoll, BAFA, IHK)

• Überwachung und Einhaltung Exportvorschriften (z.B. AWG, Zoll-VO, Embargo-regelungen)

• Ausfuhrkontrolle - Sicherstellung der Einhaltung von Exportbestimmungen und Sanktionsregeln inkl. entsprechende Kontrollen und Dokumentation unter Berücksichtigung der SOPs.

• Zusammenarbeit mit Banken (Akkreditivgeschäft)

• Forecast Fertigerzeugnisse für die Region MEA

• Kaufmännische Ausbildung

• Kenntnisse Akkreditiv-Abwicklung

• Kenntnis der einschlägigen Vorschriften zur Abwicklung von Exportgeschäften

• Einige Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Exportgeschäft

• Teamfähigkeit

• Kundenorientierung

• Einfühlsamer Umgang mit Behörden

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• PC-Kenntnisse

• Kenntnisse ERP-System

Warum wir?

• Persönlicher Einarbeitungsplan und umfangreiches Onboarding

• Mobile Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice, falls für den jeweiligen Arbeitsplatz geeignet)

• Flexible Arbeitszeiten

• 30 Tage Urlaub

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld

• Kontinuierliche Ausbildung und Entwicklung

• Flache Hierarchien

• Ansprechende Kantine

• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

• Mitarbeiterveranstaltungen

• Ladestationen für Elektroautos

• Unfallversicherung

• Arbeitgeberzuschuss zur VWL

• Krankengeldzuschuss nach mind. 5 Jahren Betriebszugehörigkeit

• Belegschaftskasse mit diversen Zuschüssen und Beihilfen

Anna Larissa Böhm

Sr. Manager HR and Organizational Development

karriere@dornier.com