kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Seit der Gründung 1981 ist SanData ein inhabergeführtes, und somit ein herstellerunabhängiges Dienstleistungsunternehmen für professionelle IT-Infrastruktur. Die SanData IT-Gruppe ist ein wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum. Auch im Jahr 2022 konnten wir unsere Kunden mit Know-how und Erfahrung zufriedenstellen, qualifizierte Mitarbeitende für uns gewinnen und somit auch unseren Umsatz steigern. Das IT-Systemhaus hat heute ca. 480 Mitarbeitenden. Im vergangenen Geschäftsjahr lag der Umsatz bei 145 Millionen Euro. Die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft sind gestellt.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist unter Anderem für für das Terminmanagement der Geschäftsführung verantwortlich
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen für den Standort 
• Du bist zuständig für den Empfang und die Bewirtung von Besuchern
• Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Protokolle
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung
• Du arbeitest mit zahlreichen Schnittstellenabteilungen zusammen 
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Besucher und Kunden
• Du erledigst administrative Tätigkeiten und bist verantwortlich für die Büroorganisation
• Du kümmerst dich auch um Bestellungen für die Niederlassung

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• freundliches Auftreten
• Stressresistenz und Flexibilität
• selbständiges Arbeiten 
• sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Selbstorganisation, auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick
• guter Umgang mit den gängigen Office Programmen, Power BI und Warenwirtschaftssystemen

EquipmentDu erhältst einen eigenen Firmenlaptop samt Zubehör.
Jobticket & gute VerkehrsanbindungUnsere Standorte sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, diese bezuschussen wir mit bis zu 50 € im Monat.
Wir bezahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weitere Benefits findest du hier ❯❯

Deine Ansprechperson

Timo Ball
+49 (0) 911 9523 675
t.ball@sandata.de
www.sandata.net