Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d) für die Tätigkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für die Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam, mit Bereitschaft auch in Berlin Unterstützung zu leisten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung eine/einen:

Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (w/m/d)
für die Tätigkeit als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennung: OSWO0005, Stellen‑ID: 1118457)

Die Einstellung erfolgt befristet für den Zeitraum von 12 Monaten, insbesondere für die Abarbeitung angesammelter Mietminderungen und Widersprüche gegen Betriebskostenabrechnungen.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Unterstützung der Serviceteamleitung in der Sachbearbeitung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften, z. B.:

Steuerung Nebenkostenabrechnung, hierbei insbesondere:

• Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie
• Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung in schwierigen Fällen (umfangreiches Aktenstudium etc. erforderlich)

Verwaltung von Mietverträgen, hierbei u. a.

• Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen
• Überwachung von Versicherungsfällen
• Einleitung von Maßnahmen zur Geltendmachung von vertraglichen und gesetzlichen Ansprüchen und Durchführung der Zwangsvollstreckung
• Führen von Verhandlungen mit Mietern
• Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Geprüften Immobilienfachwirt/​‑in (IHK), Geprüfte/​‑r Wirtschaftsfachwirt/​‑in (IHK)
• oder auf andere Weise erworbene vergleichbare immobilienwirtschaftliche Fachkenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen analog der o. g. Aufgabenschwerpunkte, idealerweise in der Wohnungsverwaltung

Fachkompetenzen:

• grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug entsprechend des vorgenannten Aufgabengebietes
• Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.
• idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht, u. a. VOL, VOB
• sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• idealerweise weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software

Weitere:

• Bereitschaft auch in Berlin Unterstützung zu leisten
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst‑Kfz
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb des Regionalbereiches, insbesondere zum Standort Berlin
• hohes Engagement, Selbstorganisation sowie gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Kommunikations- sowie Überzeugungsstärke

Was bieten wir?

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• verkehrsgünstige Lage
• Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 5. Mai 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1118457.

Jetzt bewerben!

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hohmann unter der Telefonnummer +49 355 3574-610 gern zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Gremmel unter der Telefonnummer +49 30 3181-2630.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Im Bewerbungsschreiben bitten wir auch auszuführen, inwieweit die Fachkompetenzen des Anforderungsprofils Ihrerseits erfüllt werden.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

www.bundesimmobilien.de