Büroassistenz / Mitarbeiter Kaufmännischer Innendienst (m/w/d)

Die Protection One GmbH ist Marktführer und Vorreiter im Bereich der 24-Stunden-Fernüberwachung mit Echtzeitreaktion sowie Teil der renommierten Securitas-Gruppe. Mit einer unabhängig bestätigten Schadenverhinderungsquote von 98,3 % bei echten Einbrüchen, eigenen Notruf- und Serviceleitstellen sowie modernster Sicherheitstechnik setzen wir seit Jahrzehnten Maßstäbe in der Sicherheitsbranche.

Auch als Arbeitgeber werden wir regelmäßig ausgezeichnet: Wir zählen zu den kununu Top Companys 2022 bis 2027 und wurden mehrfach als „TOP Arbeitgeber im Mittelstand“, „Beste Arbeitgeber NRW“, „Beste Arbeitgeber Deutschlands“ sowie als „Ausgezeichneter Arbeitgeber“ prämiert.

Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Stuttgart suchen wir eine engagierte Büroassistenz / Mitarbeiter Kaufmännischer Innendienst (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Serviceorientierung für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sorgt und das Team im Tagesgeschäft unterstützt. 

Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson im Büro tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Vertriebsprozesse reibungslos, professionell und kundenorientiert ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung und Organisation des Posteingangs sowie eingehender E-Mails.
• Koordination von Kundenterminen für unser Vertriebsteam.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Angeboten, Zusatzvereinbarungen und vertriebsrelevanten Unterlagen.
• Nachverfolgung von Aufträgen sowie Pflege der entsprechenden Vorgänge.
• Verwaltung, Überwachung und Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft.
• Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Tagesgeschäft. 

Profil

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden professionell zu unterstützen.
Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Service-, Kunden- und Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an einer unterstützenden Rolle.
• SAP-Kenntnisse sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung. 

Angebot

Bei Protection One erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz. Sie werden Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit Zukunftsperspektive und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. 

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen der Securitas-Gruppe.
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• 30 Tage Urlaub sowie eine Homeoffice-Regelung.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsbedingungen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits.
• Mitarbeit in einem vielfach ausgezeichneten Unternehmen mit hoher Arbeitgeberattraktivität.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Kunden jeden Tag ein Höchstmaß an Sicherheit und Service zu bieten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich jetzt online! Wir freuen uns auf Sie.
https://www.protectionone.de/karriere/
https://www.protectionone.de/

Ihr Bewerbungsprozess bei Protection One

• Sie senden Ihre Bewerbung bequem online ein und erhalten von uns eine Eingangsbestätigung.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich zeitnah und wenn Ihr Profil passt, melden wir uns umgehend mit einer Einladung zu einem telefonischen Kennenlernen bei Ihnen.
• In diesem telefonischen Kennenlernen erhalten beide Seiten einen ersten Eindruck und klären offene Fragen.
• War dieses erste Kennenlernen positiv, laden wir Sie anschließend zu einem persönlichen Gespräch bei uns im Unternehmen ein, in dem wir Ihre Qualifikationen und Ihre mögliche Rolle im Unternehmen vertiefen.
• Nach Abschluss dieses Prozesses erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung und bei positiver Entscheidung bereiten wir Ihren Einstieg bei uns vor.