DMS Experte / DMS Architekt (m/w/d)

Ein moderner IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld, der Organisationen bei der digitalen Transformation unterstützt. Gemeinsam mit einem engagierten Team aus IT-Professionals werden moderne Lösungen entwickelt und betreut, die täglich von tausenden Anwenderinnen und Anwendern genutzt werden.

Dich erwartet ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und hoher Arbeitsplatzsicherheit.

Aktuell wird ein Senior DMS Experte / DMS Architekt (m/w/d) zur Verstärkung des Teams gesucht.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der DMS-Landschaft und unterstützt die Organisation dabei, digitale Prozesse nachhaltig zu optimieren.
• Du leitest eigenständig komplexe DMS- und Digitalisierungsprojekte – von der Analyse bestehender Prozesse über die Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.
• Du entwickelst innovative Dokumenten- und Workflow-Konzepte und sorgst für eine effiziente Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen.
• Du koordinierst interne Fachbereiche sowie externe Partner, moderierst Workshops und stellst sicher, dass Projekte strukturiert und erfolgreich umgesetzt werden.
• Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Lösungen für eine moderne digitale Arbeitsweise.
• Du fungierst als fachlicher Ansprechpartner für DMS-Themen und bringst Dein Expertenwissen aktiv in die Weiterentwicklung der Organisation ein.
• Du beobachtest Markt- und Technologietrends und unterstützt die Einführung neuer Lösungen und Best Practices.

• Eine abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen (DMS/ECM).
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten.
• Nachweisbare Erfahrung in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows.
• Erfahrung in der Durchführung von Workshops, Anforderungsmanagement sowie der Koordination verschiedener Stakeholder.
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen in praktikable Lösungen zu übersetzen.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne IT-Umgebungen und zukunftsorientierte Technologien
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Zertifizierungen und spannende Aufgaben
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flache Hierarchien, eine offene „Duz-Kultur“ und ein modernes, pragmatisches Arbeitsumfeld
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team mit geringer Fluktuation
•  Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln