Assistenz (m/w/d) Vollzeit Teilzeit (30 Stunden)

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten - auch im elektronischen Rechtsverkehr - und übernehmen diese zum Teil eigenständig. Dabei unterstützen Sie das Team bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen, betreuen offene Posten und das Mahnwesen - und behalten so den finanziellen Überblick.
• Sie arbeiten überwiegend digital im Dokumentenmanagement, pflegen Akten und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Sie managen Termine und Wiedervorlagen, planen Reisen und erstellen Reisekostenabrechnungen - alles mit dem Blick fürs Detail und den reibungslosen Ablauf.
• Gemeinsam mit dem Assistenzteam organisieren Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben - hier können Sie mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
• Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.