Assistenz (m/w/d) in der Gewährleistung

Aufgaben

Für unsere Abteilung Gewährleistung suchen wir eine:n Assistenz (m/w/d) sowohl in Voll- als auch Teilzeit möglich mit einem Beschäftigungsumfang von mind. 50 % mit folgenden Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben unserer Projektleiter für die Abteilung Gewährleistung/After Sales
• Im Rahmen der Projektassistenz liegt Ihr Schwerpunkt in der Unterstützung bei der Projektarbeit 
• Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse mit Hilfe von MS Office-Programmen und speziellen Software-Anwendungen
• Sie übernehmen die Terminabstimmung und -koordination von Ortsterminen
• Ablaufende Fristen haben Sie stets im Blick und sorgen dafür, dass diese eingehalten werden

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und branchenspezifische Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie sind kommunikationsfähig und können sich auf unterschiedliche Charaktere und Situationen einstellen
• Im Umgang mit MS Office-Programmen sind Sie sicher, zudem bringen Sie eine Affinität für eine digitale Arbeitsweise mit
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.