Management Assistenz Utilities (all genders)

Wir sind adesso business consulting, das SAP-Powerhouse der adesso Group. Als führender IT-Dienstleister stehen wir für Kundenorientierung, Wachstum und starke Perspektiven. Unser größter Erfolgsfaktor? Das sind unsere Mitarbeitenden! Als SAP-Profis begleiten wir kundenspezifische Herausforderungen und unterstützen die Auswahl, Anpassung und Implementierung von SAP-Lösungen. Unsere langjährige Erfahrung kombiniert technisches und Branchen-Know-how mit strategischem Denken und kreativen Ideen. Das macht uns zu einem verlässlichen Partner für digitale Transformationen.
Was dich bei uns erwartet? Ein Team, in dem du dich vom ersten Tag an willkommen fühlst. Echter Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung, Diversität und kollegialer Austausch auf Augenhöhe sind bei uns gelebte Realität. Passende, tolle Benefits und eine unternehmensweite Duz-Kultur sind bei uns selbstverständlich. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

DEINE ROLLE

• Du hast den Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange eines ausgewählten Managementkreises.
• Dabei gehst du die Wochenplanung an - hier bist du immer "up to date".  
• Die Terminplanung und -koordination sind für dich ein Kinderspiel, genauso wie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie bei der Zeiterfassung. 
• An unserem Hamburger Standort fehlt etwas oder das Catering für den Kunden muss bestellt werden? Du kümmerst dich hier um einen reibungslosen Ablauf und wirst dabei von weiteren Kolleg:innen unterstützt.
• Sonderprojekte sind für dich eine willkommene Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und du nutzt die Möglichkeiten von KI um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Diese Stelle ist in Teilzeit für 20 Wochenstunden ausgeschrieben.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst. 
• Vielleicht konntest du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln? Das wäre ein absoluter Pluspunkt. 
• Du hast Lust, organisatorische Themen anzupacken sowie voranzubringen und damit einen großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben. 
• Eine offene, herzliche und ehrliche Kommunikation machen dich aus, sodass du den Kontakt zu internen und externen Partnern bestmöglich pflegen kannst. 
• Auf dich kann man zählen! Du bist zuverlässig und arbeitest genau. 

DEINE BENEFITS

• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit vergünstigten Konditionen durch unsere Fitness-Kooperationen bei EGYM Wellpass, Hansefit und Fitness First sowie durch die Übernahme der Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen.
• Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten – Familien- und Arbeitsleben – miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen und Eltern-Kind-Büros.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.