Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)
Vor 2 TagenNordheim
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland verdienen
Ø 48.000 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
33.900 €71.800 €
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Über Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik.
Was erwartet Sie?
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor
- Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events
- Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran
- Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Was bieten wir dir?
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
- Individuell zugeschnittenes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit dem Sport+WellnessPark in Lauffen in Form einer kostenlosen Mitgliedschaft
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frisches, kostenloses Obstangebot und vielen Sonderaktionen das ganze Jahr über
- Familienunternehmen mit Ehrlichkeit und Offenheit, Innovationskultur, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
- Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter Verzinsung
- Jobs mit Entwicklungsperspektiven
Zur Bewerbung
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