Assistenz der Geschäftsführung CEO (m/w/d)

Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat?

Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Bau, Projektentwicklung und Asset-Management. Wir suchen eine erfahrene und professionelle Sekretärin der Geschäftsführung, die bereit ist, eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit als Vollzeitstelle in unserem Familienunternehmen zu übernehmen.

Du wirst für zwei Mitglieder der Familie Ten Brinke arbeiten, für unseren CEO und unseren Leiter der Projektentwicklung Deutschland. Damit bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Rest der Organisation. Du hast eine wichtige Rolle für den Erfolg und die Zukunft von Ten Brinke. Diese Position erfordert nicht nur ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, sondern auch ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Professionalität.

• Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativer und organisatorischer Hinsicht;

• Terminkoordination, Erledigung der ein- und ausgehenden Kommunikation und Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Niederländisch und optional auch Englisch;

• Verfassen von Geschäftskorrespondenzen und Dokumenten;

• Organisieren und Priorisieren von Terminen nach Dringlichkeit und Wichtigkeit;

• Unterstützung von Projekten und Aufgaben in allen Bereichen des Unternehmens, sowohl in strategischer als auch in organisatorischer Hinsicht, sowohl intern als auch extern;

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Archivierung, Dateneingabe und Dokumentenverwaltung;

• Vorbereiten und Bearbeiten von Terminen, Berichten, Präsentationen und Protokollen;

• Koordinierung von Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln;

• Strikte Wahrung der Vertraulichkeit bei der Handhabung und Verwaltung sensibler Daten und Informationen;

• Selbstständige Erledigung von Aufgaben und proaktives Reagieren auf die Bedürfnisse des CEO und des Leiters der Projektentwicklung.

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung;

• Hervorragende Beherrschung der niederländischen, deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich;

• Juristische und notarielle Kenntnisse sind von Vorteil, ebenso wie Erfahrungen in der Immobilienbranche;

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen;

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Beteiligten zu kommunizieren;

• Kenntnisse von Softwareprogrammen wie Word, Excel, PowerPoint;

• Eine proaktive und flexible Arbeitseinstellung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Äußeres;

• Diskretion und Zuverlässigkeit;

• Verfügbarkeit für 40 Stunden pro Woche.

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und gewichtige Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen;

• Ein gutes Gehalt, das mit Deiner Entwicklung steigt;

• Gute Zusatzleistungen: 28 Tage Urlaub und die Möglichkeit, 5 weitere Tage hinzuzukaufen,

• Teilnahme am Ten Brinke-Fahrradprogramm,

• eine gute Altersversorgung,

• Zuschuss für Krankenzusatzversicherungspakete,

• Reisekosten sowie ein Firmenlaptop und -telefon

• Unterstützung bei Deiner Entwicklung dank unserer eigenen Ten Brinke Academy mit zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten