Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die Anlage, Änderung und Pflege kreditorischer und debitorischer Stammdaten in SAP
• Sie verbessern kontinuierlich die Qualität der vorhandenen Daten
• Sie führen die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden und betreuen die interne Kreditorenhotline
• Sie stehen im Austausch mit dem Einkauf, verschiedenen Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
• Sie bearbeiten Rückfragen der Kollegen (m/w/d) in Bezug auf das Reisekosten-Tool, insbesondere zum Thema Abrechnung
• Sie unterstützen bei der Fehleranalyse und leiten komplexe Fälle an die zuständige Fachabteilung weiter
• Sie dokumentieren Prozesse und erstellen FAQs, zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Stammdatenpflege und Rechnungsabwicklung; Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
• Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit Reisekosten- oder Abrechnungssystemen mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten zuverlässig, organisiert sowie serviceorientiert
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit