Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Wir betreuen aktuell ein erfolgreich wachsendes, international operierendes Unternehmen aus der Logistikbranche und suchen für die unbefristete Festanstellung als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) für einen neu eröffneten Standort in Düsseldorf eine organisationsstarke, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.

Als Recruiting-Spezialisten bieten wir als Fagro-Team seit mehr als 14 Jahren Bewerbern einzigartige Karrierechancen. Dabei begleiten wir Sie von Anfang an bei Ihrem nächsten Schritt in Richtung Traumjob.

• Sie unterstützen das Management im operativen Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren nationale und internationale Geschäftsreisen, Termine sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie organisieren Veranstaltungen, Meetings und Kundenbesuche und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen die Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische Projekte und entwickeln pragmatische Lösungen für administrative Herausforderungen.
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Organisation der neu geschaffenen Holding-Strukturen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung.
• Sie denken mit, handeln proaktiv und treiben Themen eigenständig voran.

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an das Management.
• Sie gestalten den Aufbau einer neu gegründeten Holding aktiv mit und bringen eigene Ideen ein.
• Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Kontakten und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Sie werden Teil eines dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmensumfelds mit langfristiger Perspektive.
• Sie erwarten attraktive Rahmenbedingungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld.