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Office Manager (m/w/d)

Vor 29 Tagen
Köln
Vollzeit
Geschätztes Gehalt

Das könntest du laut kununu User:innen als Officemanager:in in Deutschland verdienen

Ø 42.200 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
31.100 €62.000 €
Was die Firma über den Job sagt
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Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann suchen wir genau Dich!


Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere motivierte kaufmännische Allrounder (m/w/d).


Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!

Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung
  • Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Berichten und die Ablage von Dokumenten
  • Du koordinierst den Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen und pflegst den Kontakt zu Lieferanten
  • Du unterstützt das HR-Team bei der Personaladministration, beispielsweise durch die Pflege von Personalakten und die Vorbereitung von Arbeitsverträgen
  • Du betreust Kunden telefonisch und per E-Mail, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
  • Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst Dich um die Bewirtung

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Software
  • Du arbeitest strukturiert, bist lösungsorientiert und hast ein Auge für Details
  • Du kommunizierst sicher und klar mit verschiedenen Ansprechpartnern und bist ein echter Teamplayer
  • Du bist flexibel und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
  • Du arbeitest selbstständig, erkennst Handlungsbedarf und packst aktiv mit an

Perspektiven

  • Möglichkeit auf Home Office
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Attraktives Fixgehalt
    … Und vieles mehr

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!


Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
+49 221 2773006
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