Projektassistenz (m/w/d)

Für unser Partnerunternehmen, ein mittelständischer Betrieb mit engen Partnerschaften zu weltweit operierenden Konstruktionsbetrieben, Ingenieurbüros und Baukonzernen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt projektbasiert eine Projektassistenz in Vollzeit in Dresden. Mit seinen Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützt unser Partnerunternehmen Kund*innen und Partner*innen im In- und Ausland bei der Umsetzung und Dokumentation von Montage- und Konstruktionsprojekten in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär sowie der Errichtung von Reinräumen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Projektteam (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben)
• Projektbezogene Zuarbeiten wie kaufmännische Kommunikation mit Kund*innen liegen in deinem Aufgabenbereich
• Für die Sicherstellung des Informationsflusses bist du verantwortlich
• Du kontrollierst und pflegst die Baustellen-Tagebücher
• Du erstellst Statistiken, Übersichten und Protokollierungen
• Außerdem bist du für die Listenpflege und Rechnungsbearbeitung zuständig

Dein Profil

• Du verfügst bestenfalls über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, über eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du bist ein Organisationstalent mit hoher Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) bringst du mit
• Eine schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz zählen zu deinen Stärken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Eine moderne Unternehmenskultur und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• Anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
• Eine sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein leistungsgerechtes Gehalt
• Mitarbeiter*innenevents