Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.

• Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
• Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z. T. bei strategischen Projekten
• Sie begrüßen unsere Kunden, Lieferanten, Besucher und Nachunternehmer, sowohl persönlich als auch telefonisch, freundlich und professionell
• Im Rahmen interner und externer Veranstaltungen übernehmen Sie die selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie ggf. die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Auch im Bewerbermanagement nehmen Sie eine koordinierende Rolle ein, führen die Korrespondenz mit den Bewerbenden und können sich z. T. an Vorstellungsgesprächen beteiligen
• Sie unterstützen im Einkauf durch Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen von Dienstleistungen und Waren
• Die Durchführung und Pflege der Dokumentationen in verschiedenen IT-Systemen, einschließlich Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz und Marketing, gehört ebenfalls zu Ihren kontinuierlichen Tätigkeiten
• Die Mitwirkung an internen und externen Marketingaktivitäten, wie z. B. Social Media und Intranet, rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams
• Mindestens 35 Std. / Woche

• Vergütung & Prämien
• Team & Kultur
• Urlaub & Flexibilität
• Onboarding & Karriere
• Familie & Beruf
• Gesundheit & Nachhaltigkeit