Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für ein traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche mit Sitz in Kiel suchen wir im Auftrag eine engagierte Unterstützung im Personalwesen.

Das Unternehmen steht für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander – ideale Voraussetzungen für eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu begleiten und Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson zur Seite zu stehen. Gesucht wird eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit die sowohl in der Personalsachbearbeitung als auch in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher agiert und Lust hat, sich in einem wachsenden Umfeld fachlich einzubringen.

• Sie stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten rechtzeitig vorliegen, prüfen Unterlagen sorgfältig und sorgen für eine strukturierte und zuverlässige Vorbereitung der monatlichen Payroll
• Dabei behalten Sie Fristen stets im Blick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf
• Sie führen digitale und physische Personalakten gewissenhaft, aktualisieren Datenänderungen zeitnah und stellen eine hohe Datenqualität sicher
• Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass alle personalrelevanten Informationen jederzeit vollständig und korrekt abrufbar sind
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und qualifizierte Zeugnisse selbstständig und präzise
• Dabei arbeiten Sie stets im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben und unterstützen so verbindliche und rechtskonforme HR‑Prozesse
• Sie stehen Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragen kompetent zur Seite und fungieren als vertrauensvolle Ansprechperson
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Partnern
• Sie melden relevante Vorgänge fristgerecht, übernehmen die formelle Korrespondenz und gewährleisten einen transparenten Informationsfluss

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auf deren Grundlage Sie eine solide Basis für die Personalarbeit mitbringen
• Idealerweise haben Sie sich bereits im Bereich Personal spezialisiert oder entsprechende HR‑Kenntnisse erworben, die Sie sicher anwenden können
• Sie bringen praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
• Durch Ihr bereits erworbenes Praxiswissen kennen Sie die täglichen Abläufe, verstehen typische Prozessschritte und finden sich schnell und sicher in bestehende Strukturen ein
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und können diese im Alltag sicher anwenden
• Sie arbeiten rechtssicher, behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und treffen Entscheidungen auf Grundlage aktueller gesetzlicher Regelungen
• Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenständig, präzise und behalten auch in arbeitsintensiven Zeiten Ruhe und Fokus
• Eine gute Organisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Ihre Arbeitsweise zusätzlich aus
• Sie gehen mit sensiblen personenbezogenen Daten stets verantwortungsbewusst und diskret um
• Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich - gleichzeitig legen Sie Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem respektvollen und positiven Miteinander bei

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Logistikbranche
• Sie arbeiten in einem angenehmen und kollegialen Umfeld
• Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung
• Sie haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln