Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement Referenz 12-246303

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung undeiner Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit AmadeusFiRe den nächsten Schritt! 
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Pharmabranche mit Sitz im Großraum Mainz, suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter  (m/w/d) im Bereich Fortbildungs- und Zertifizierungsmanagement in Teilzei t. Die Position ist zum 01.06.2026 im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung für 24 Monate über uns bei unserem Kunden geplant.
Wenn Sie Erfahrung in einem regulierten Umfeld mitbringen, gerne strukturiert arbeiten und Freude an der Organisation sowie Koordination medizinischer Fortbildungsprozesse haben, bietet sich Ihnen hier eine spannende Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifizierungsmanagement.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung im Rahmen eines tariflich geregelten Modells
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung in ein etabliertes Team
• Tätigkeit in einem internationalen und regulierten Unternehmensumfeld
• Gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch praktische Erfahrung im Pharmaumfeld

Ihre Aufgaben:

• Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen sowie Verbandszertifizierungen über entsprechende Online-Portale und Formulare
• Überwachung und Nachverfolgung von Zertifizierungsprozessen inkl. Bearbeitung von Rückmeldungen und Gebührenabrechnungen
• Bearbeitung eingehender Anmeldungen über digitale Plattformen und zentrale Postfächer im Team
• Eigenständige Prüfung von Unterlagen auf Einhaltung der regulatorischen Anforderungen relevanter Institutionen und Verbände
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern (z. B. Dienstleister, Referenten, Institutionen)

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Projektkoordination
• Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Healthcare, MedTech)
• Kenntnisse im Bereich medizinische Fortbildungen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit digitalen Tools und Portalen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (20 Stunden/Woche)
• Branche: Pharma
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 22.000 bis 26.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sofia Sidiropoulos (Tel +49 (0) 6131 24050-60 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246303 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c
55124 Mainz