Sachbearbeiter TZ (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung

STOPA ist europaweit führender Premiumhersteller automatisierter Lagersysteme für Bleche und Langgut sowie automatischer Parksysteme. Das Angebot reicht von Stand-Alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen.

Das unabhängige Unternehmen mit seinen fast 350 Angestellten in Achern - Deutschland, USA und China. verfügt über 40 Jahre Praxiserfahrung mit komplexen Konstruktionen und hat weltweit über 2.500 Anlagen installiert. Daraus bezieht es ein einzigartiges Know-how hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung.

Für unsere 7-köpfige Abteilung des Auftragscenters suchen wir einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 14 Wochenstd.), der den Fertigungsprozess administrativ und organisatorisch unterstützt – insbesondere durch die Erstellung, Pflege, Prüfung und Bereitstellung von Produktions- und Montageunterlagen. 

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Auftragsmanagement, in der internen Logistik von Auftragsmappen und in der Archivierung und Datenpflege, insbesondere:
• Arbeitspapiere, Zeichnungen und Produktionsunterlagen zusammenstellen
• Montageordner nach Planungstool (ALLEX) erstellen
• Arbeitsmappen, Zeichnungen und (Paletten-)Aufträge drucken und sortieren
• Unterlagen als Mappe/Ordner termingerecht an die Fertigung/Montage übergeben
• Bereits produzierte/montierte Auftragsordner abholen und neutralisieren 
• Motoren‑Seriennummern im ERP-System erfassen
• Prüfprotokolle/Kabellisten auf Vollständigkeit kontrollieren in Digitale Ablage (ELO) archivieren

• Berufserfahrung in verwaltender, organisatorischer oder kaufmännischer Tätigkeit bestenfalls im produzierenden Arbeitsumfeld 
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit bei Datenerfassung und Dokumentenprüfung
• Organisationstalent und Termintreue
• Sicherer Umgang mit ERP-/Dokumentenmanagementsystemen und gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement o.ä. von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im Austausch mit Produktion und Montage
• Arbeitsumfang: ca. 14 Wochenstunden optimalerweise verteilt auf die Tage Montag, Dienstag und Freitag (Vor- oder Nachmittage möglich, vor Ort Tätigkeit)

• Attraktive Vergütung (Haustarif angelehnt an Südwestmetall) inkl. Fahrgeldzuschuss und Kindergartenzuschuss
• Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld pro Urlaubstag, eine 40h-Woche und Mehrarbeitszuschläge
• Betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung, Zeitwert- bzw. Lebensarbeitszeitkonto), Mitarbeiterbeteiligung und erfolgsbedingte Sonderprämie 
• Corporate Benefits, Treueprämie Betriebszugehörigkeit, Hansefit, vergünstige Betriebskantine und Wasserspender
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung 
• Nach ausführlicher Einarbeitung eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Zukunft
• Dienstrad Leasing; Firmenparkplätze und eigener Energie-Campus (Ziel: 2030 Klimaneutral) mit Ladepunkte für Mitarbeiter
• Zielgerichtete und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze und eine moderne IT-Ausstattung
• Freiraum für Ideen, familiäre Atmosphäre, Mitarbeiterevents, Familientage