Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist interessiert an der Stelle als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) bei Capricorn Consulting GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

Es erwartet dich bei uns eine Schlüsselrolle nah an der Geschäftsführung – mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Entwicklungsperspektive.
Du agierst als strategische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern und übernimmst eigenverantwortlich zentrale Steuerungsthemen in den Bereichen ISO, Datenschutz, Compliance, Vertragsmanagement und Controlling.

Tätigkeiten

• Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Abstimmung zwischen Fachabteilungen als Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung von Compliance-Management, insbesondere im Bereich Datenschutz (DSGVO), ISO‑Zertifizierungen (27001), Arbeitssicherheit und Vertragsmanagement
• Steuerung und Nachverfolgung von Audits und internen Prüfungen
• Weiterentwicklung und Controlling zentraler KPI‑, Kennzahlen‑ und Reportingstrukturen als Grundlage für Managemententscheidungen
• Übernahme anspruchsvoller Sonderprojekte, z. B. im Prozess‑ oder Organisationsmanagement

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbarer Verantwortung, idealerweise im mittelständischen Umfeld
• Interesse an Compliance-Themen wie ISO, Datenschutz, Arbeitssicherheit und kaufmännische Prozesse & Controlling
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Teamfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Unternehmerisches, ergebnisorientiertes Denken und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Team

Abwechslung garantiert: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team, das flache Hierarchien lebt.
Wertschätzung, die man spürt: Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – hier zählt deine Stimme.

Bewerbungsprozess

1. Erstes Telefonat zum Kennenlernen.
2. Fachliches Interview mit einem der Teammanager und eventuell einer Person aus deinem künftigen Team.
3. Anschließend laden wir dich zu uns ins Office ein, damit du einen Eindruck von deinen Kollegen, Kolleginnen und den Räumlichkeiten bekommst. Meistens kommt es an dem Tag schon zur Vertragsunterzeichnung 🎉

Über das Unternehmen

Spannende Projekte und familiäre Atmosphäre. Sich einbringen und mitgestalten. Ein sicherer Arbeitsplatz und echte Aufstiegschancen. Sich auf sein Team freuen und ernst genommen werden. Hallo! – wir sind Capricorn.

Starke Unternehmen haben eines gemeinsam: Sie denken in die Zukunft. Wir begleiten sie dabei. Bereits seit über 29 Jahren lieben wir Menschen und Technik und bringen beides zusammen: sinnvolle, praxisnahe Informationstechnologie und effiziente Lösungen für Geschäftsprozesse.

Das, was unseren Erfolg ausmacht, sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das haben wir schnell festgestellt. Daher suchen wir motivierte Menschen, die unsere Leidenschaft für Technik teilen und mit uns die Zukunft der IT neu denken.

Wahre Team-Böcke.

Wir sind ein Unternehmen, das voll und ganz hinter seinem Team steht. Wir begegnen uns auf gleicher Augenhöhe und leben eine offene, wertschätzende Feedback-Kultur. So werden wir jeden Tag besser. Alle bekommen Verantwortung und alle packen mit an. Die IT-Branche ändert sich täglich. Deshalb setzen wir auf Zusammenhalt, lernen voneinander und bleiben offen für neue Ideen und Ansätze.

Unsere Leistungen

• Managed Services: Unsere Managed Services werden exakt auf die Bedürfnisse der IT-Umgebung angepasst - nicht umgekehrt. Ob Support für Hard- und Software oder Überwachung eines kompletten IT-Systems. Ob Spam-Filterung oder kostengünstiges Online-Backup. Mit klaren Regeln und SLAs definieren wir genau, welche Teile der IT wir sicherer und verfügbarer machen. Wir unterstützen Sie zudem bei der Wahl der richtigen Hardware-und Software-Leistung.
• Digital Engineering: Die Digitalisierung hält Einzug und hält nicht an. Sie bietet zu viele Möglichkeiten. Wir finden: neue Perspektiven sind etwas Gutes. Mit individuellen Workflows und Applikationen oder der Programmierung von Schnittstellen verbessern wir Arbeitsabläufe und unterstützen Prozesse digital. Unsere Entwickler analysieren Ihre Anforderungen und passen vorhandene Plattformen wie Sharepoint oder Power BI, Power Apps und Logic Apps an. Bei Bedarf programmieren wir komplexe, maßgeschneiderte Applikationen. Für einen maximal effizienten Workflow.
• Cloud und Datacenter: Egal ob On-Premise oder in der Cloud – wir finden die passenden Systeme. Wir planen und realisieren lokale Datacenter-Infrastruktur z.B. für SAP HANA und schaffen die sichere Verbindung in die Cloud. Mit der Microsoft 365 Plattform schützen wir Daten und Accounts und bieten zusätzlich die Ausstattung für moderne Arbeitsplätze, variable Besprechungsräume und sichere Verwaltung.
• Applications: Wenn alles läuft, wie es soll, macht das Arbeiten einfach mehr Spaß. Wir entwickeln individuelle Workflow-Lösungen, indem wir komplexe Systeme durch leistungsfähige, einfach zu bedienende Applikationen ersetzen. Das Resultat: mehr Daten und mehr Transparenz. Ob Audit, Monitoring, Softwareverteilung oder Migration und Management - mit der passenden Software bewahren unsere Kunden die Kontrolle über ihre Systeme und Daten.