Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit (20h/Woche)

Du bist interessiert an der Stelle als Finanzbuchhalter (m/w/d) – Teilzeit (20h/Woche) bei virtivity GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend

Als Finanzbuchhalter:in bei Virtivity GmbH übernimmst du weitgehend eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung und bist zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Themen im Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere Zahlen stimmen, Prozesse zuverlässig laufen und die Buchhaltung für ein Unternehmen mit mehreren Millionen Euro Umsatz sauber, strukturiert und termingerecht organisiert ist. In der Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen und bringst dich auch bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv ein.

Tätigkeiten

In dieser Rolle verantwortest du die operative Finanzbuchhaltung weitgehend eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Neben der klassischen Buchhaltung ist die Position besonders spannend für Menschen, die nicht nur verbuchen, sondern mitdenken, Strukturen schaffen und Prozesse verbessern möchten.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV
• eigenständige Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Überwachung offener Posten sowie Steuerung von Mahnwesen und Zahlungsabwicklung
• Bearbeitung und Verbuchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Vorbereitung, Abstimmung und strukturierte Übergabe der Buchhaltung an den Steuerberater
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch sorgfältige Vorarbeit und Kontenabstimmung
• Erkennen von Lücken, Strukturieren bestehender Abläufe und Optimierung unserer buchhalterischen Prozesse
• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen bei allen relevanten kaufmännischen Themen

Anforderungen

• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mehr als 3 Jahre
• gute praktische Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung und ein sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
• solide steuerliche Grundkenntnisse
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• proaktive Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, erkennst Lücken und gehst Themen eigenständig an
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• idealerweise Erfahrung mit DATEV

Team

Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten und interdisziplinären Teams mit drei Entwicklern, drei Sales Managern und drei Implementierungsberatern. Wir arbeiten flexibel, partnerschaftlich und mit viel Eigenverantwortung zusammen. Bei uns gilt: We work hard and we play hard — wir schätzen Verlässlichkeit, direkte Kommunikation und Menschen, die Verantwortung übernehmen und Lust haben, Dinge pragmatisch voranzubringen.

Bewerbungsprozess

Wir haben einen vierstufigen Bewerbungsprozess:

1. Web-Meeting zum unverbindlichen Kennenlernen
2. Web-Meeting für Produktdemo und Vorstellung eines Referenzprojektes
3. Web-Meeting für die Vorstellung vom Vertrag und Gehaltsmodell
4. Persönliches Treffen für Vertragsverhandlungen und Finalisierung

Über das Unternehmen

Virtivity wurde 2020 im Rahmen eines Management Buy-outs gegründet, mit dem Ziel, unsere Kernlösung APOLLO einem noch größeren Markt zugänglich zu machen. Seit 2016 unterstützt APOLLO Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen im Finanz- und Controllingbereich zu meistern und sich strategische Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Als „Schweizer Taschenmesser für CFOs“ vereint APOLLO alle wesentlichen Standardfunktionen in einer leistungsfähigen Plattform. Dank des modularen Aufbaus und der vorkonfigurierten Struktur gelingt die Einführung schnell und effizient – gleichzeitig bleibt maximale Flexibilität erhalten: Think big & start small.

Bei Virtivity erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein junges Team und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen. Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein Umfeld, in dem jede*r Verantwortung übernehmen und wachsen kann. Gemeinsam gestalten wir nicht nur die Zukunft unserer Software, sondern auch die Arbeitswelt von morgen.