Liaison Officer (w/m/d) - connAIx

Einleitung

Mit connAIx - Research School for Applied AI BW, dem Landesgraduiertenzentrum für Angewandte Künstliche Intelligenz, möchte das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst in Baden-Württemberg gemeinsam mit den Partneruniversitäten Karlsruher Institut für Technologie, Universität Stuttgart und Universität Tübingen die Innovationskraft und Technologieführerschaft Baden-Württembergs auf KI-basierten Zukunftsfeldern stärken. Das federführende Karlsruher Institut für Technologie richtet dafür in Heilbronn ein Liaison Office als zentrale Schnittstelle für die akademische und institutionelle Koordination und Zusammenarbeit zwischen allen Partnern ein.

Wir suchen für connAIx in Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Aufgaben

Als Liaison Officer (m/w/d) unterstützen Sie die Einrichtung des Landesgraduiertenzentrums und den Aufbau gemeinsamer akademischer und institutioneller Strukturen. Sie bilden den zentralen 'Knotenpunkt“ zwischen dem Management und dem Direktorium der connAIx - Research School for Applied AI BW in Heilbronn, dem KIT, den Partneruniversitäten Stuttgart und Tübingen sowie weiteren institutionellen Partnern.

Sie haben auf dieser verantwortungsvollen Position die Chance, beim Aufbau eines bisher einzigartigen hochschulpolitischen Reallabors mitzuwirken und an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik die Zukunftsagenda des Landes und die Qualifizierung der Spitzenkräfte von morgen maßgeblich mitzugestalten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Direktoriums des Landesgraduiertenzentrums bei allen Fragen rund um den Aufbau sowie bei der Umsetzung wissenschaftlicher und institutioneller Aufbauentscheidungen
• Zentrale Ansprech- und Koordinationsperson für die mit connAIx befassten Stellen am KIT und an den Partneruniversitäten Stuttgart und Tübingen sowie Betreuung der institutionellen Schnittstellen zum Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg und zur Dieter Schwarz Stiftung
• Unterstützung des Direktoriums bei der thematischen Profilbildung und wissenschaftlich-strategischen Weiterentwicklung
• Aufbau und Betreuung von Netzwerken zwischen Promovierenden, Betreuenden, den beteiligten Institutionen und Unternehmen sowie Unterstützung der standortübergreifenden Zusammenarbeit im Promotions- und Qualifizierungsprogramm
• Koordination gemeinsamer standortübergreifender Verfahren sowie von Governance- und Qualitätsstandards für Promotion und Qualifizierung
• Konzeption und Organisation wissenschaftlicher und institutionsübergreifender Veranstaltungen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Verfahren zur Qualitätssicherung und Governance in der Aufbauphase sowie Vorbereitung und Begleitung externer Evaluationen
• In der Aufbauphase: Koordination und Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsaktivitäten von connAIx, insbesondere Aufbau und redaktionelle Betreuung des Internetauftritts sowie Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien.

Profil

• Notwendig ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), wünschenswert ist eine Promotion oder gleichwertige wissenschaftliche Qualifikation sowie Interesse an Graduiertenausbildung und angewandter Künstlicher Intelligenz
• Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschuladministration oder in einem Forschungsumfeld; Erfahrung in der Koordination hochschulübergreifender Strukturen, wissenschaftlicher Qualifizierungsprogramme oder komplexer Multi-Stakeholder-Projekte ist besonders wünschenswert
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufgaben oder Projekte
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik
• Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Arbeiten auch in dynamischen Situationen
• Teamorientierte, kooperative Haltung und Interesse an der Mitgestaltung des Aufbaus des Landesgraduiertenzentrums als gemeinsamer Einrichtung der beteiligten Universitäten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und MS Office

Benefits

• Sinnstiftende Arbeit:

  Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung - und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung:

  Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

• Familienfreundlichkeit:

  Das Programm 'KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

• Karriere und Entwicklung:

  Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

• Gesundheit:

  Unter dem Motto 'Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

• Individuelle Zusatzleistungen:

  Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.