Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten Fristen und Abläufe im Blick und möchten eine vielseitige Verwaltungsposition übernehmen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltungskoordination, der organisatorische und administrative Prozesse im Bereich Brandschutz und Bauamt unterstützt. Die Position ist zunächst bis zum 31.07.2026 befristet, eine Verlängerung des Einsatzes ist jedoch möglich.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Schnittstellenfunktion und langfristiger Perspektive.

• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
• Durchführung von Bestellungen sowie administrative Auftragsabwicklung
• Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden
• Organisation und Anmeldung von Lehrgängen und Schulungen
• Unterstützung bei der Haushalts- und Budgetüberwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Mitarbeit bei Auswertungen und Dokumentationen im technischen Verwaltungsumfeld
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bau- und Verwaltungsbereich
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Erfahrung im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder technischen Bereichen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsabläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Umfeld
• ...und vieles mehr!