Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, steuern Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine wichtige Vertrauensfunktion innerhalb des Unternehmens.

• Eigenständige Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Organisation und Verwaltung des Büros
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion
• Absolute Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitrahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr
• Kernarbeitszeit von 08:30 bis 16:00 Uhr
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld