IT-Koordinator (m/w/d) für Informationssicherheit und Digitalisierung

Unser Kunde ist die ibs gGmbH in Bremen. Die ibs ist ein gemeinnütziger Anbieter für Aus- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Soziales – mit Pflegeschulen in Bremen und Niedersachsen, der Fachschule für Sozialpädagogik in Bremen, den ibs Akademien sowie Standorten in Berlin und Rostock. Für die Zentralen Dienste in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die IT-Koordination der ibs-Gruppe und gestalten deren sichere, strukturierte und zukunftsfähige digitale Entwicklung. Dabei verbinden Sie IT-Betrieb, Informationssicherheit, IT-Architektur und Digitalisierung mit einer klaren Service- und Umsetzungsperspektive.
Sie geben dem IT-Team Orientierung, schaffen verbindliche Standards und sorgen gemeinsam mit Fachbereichen und externen Partnern für sichtbare Fortschritte. Neben der strategischen Koordination bringen Sie Ihre technische Erfahrung bei Bedarf auch operativ ein.

• Sie entwickeln die IT-Architektur, IT-Infrastruktur und IT-Bebauungslandkarte der ibs-Gruppe weiter.
• Sie übernehmen die fachliche Koordination und Weiterentwicklung des IT-Supports und der IT-Serviceprozesse.
• Sie steuern externe IT-, Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleister.
• Sie entwickeln IT-Governance, Sicherheitsrichtlinien und das Informationssicherheitsmanagement nach BSI-orientierten Standards weiter.
• Sie koordinieren Risikoanalysen, Notfallvorsorge und die Bearbeitung von IT-Sicherheitsvorfällen.
• Sie begleiten die Weiterentwicklung von Microsoft 365, Teams, SharePoint und Lösungen für den Modern Workplace.
• Sie steuern IT- und Digitalisierungsprojekte von der Anforderungsanalyse bis zur Einführung und Übergabe in den Betrieb.
• Sie kommunizieren technische Entscheidungen, Sicherheitsanforderungen und Betriebsstörungen verständlich und verbindlich.

Sie verbinden technisches Know-how mit fachlicher Führung, Organisationsstärke und ausgeprägter Umsetzungsorientierung.

• Ausbildung als Fachinformatiker*in, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb, in der IT-Koordination, Infrastrukturentwicklung oder fachlichen IT-Führung.
• Gute Kenntnisse in Windows Server und Microsoft 365.
• Erfahrung mit IT-Architektur, Systemintegration, Schnittstellen und Berechtigungsmanagement.
• Praxiserfahrung in Informationssicherheit, ISMS, Risiko- oder Notfallmanagement.
• Erfahrung in der Steuerung von IT-Dienstleistern und Digitalisierungsprojekten.
• Fähigkeit, technische Standards verständlich zu vermitteln und verbindlich nachzuhalten.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine fachlich verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Die Chance, die IT-Strukturen einer gemeinnützigen Bildungsorganisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen IT-Betrieb, Informationssicherheit, Digitalisierung und Organisation.
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Verbindung mit regelmäßiger Präsenz in Bremen.
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Arbeitgeberfinanziertes Jobrad oder Deutschland-Jobticket, Erfolgsbeteiligung und Firmenkarte.