Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d)

Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d) Referenz 12-246114

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus dem Bausektor suchen wir ab 01.09.2026 im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen bis 60.000 Euro brutto p. a.) am Standort westlich vor den Toren  Münchens Ihre Unterstützung als Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Entwicklungsperspektive
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und klaren Strukturen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung bei gleichzeitig direkter Abstimmung
• Moderne Arbeitsbedingungen mit effizienter Ausstattung, guter Anbindung sowie geregelten Arbeitszeiten und Urlaub

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Forderungen und Vorbereitung des Mahnwesens
• Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Zuordnung und Prüfung von Zahlungseingängen sowie Belegen
• Abwicklung und Nachverfolgung von Bürgschaften
• Abstimmung mit der internen oder externen Buchhaltung
• Sicherstellung von Ordnung, Struktur und Dokumentenablage
• Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Fristen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderthemen und Projekten
• Organisation interner Abläufe, Kommunikation sowie Veranstaltungen
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise in einem technischen oder baulichen Kontext
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Nikola Petkovic (Tel +49 (0) 89 212128-180 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-246114 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München