Zollfachkraft (m/w/d) Import & Export (Medizintechnik / Pharma)

Die Aristo Group ist eine Projekt- und Personalberatung, spezialisiert auf die Life Science Branche. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden und Kandidaten das “perfect Match” zu finden. Für ein Life Science Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Sachbearbeiter (m/w/d) Export, Zoll & Außenwirtschaft (in Teilzeit oder Vollzeit)" (w/m/d) für den Standort in Weilheim (Oberbayern).

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie aktiv unseren Trade Compliance Manager (m/w/d) bei der Optimierung des internen Zoll- und Exportkontrollprogrammes

• Des Weiteren arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Lagerlogistik, um Standardprozesse im Bereich Transport aufzusetzen und die Automatisierung dieser voranzutreiben

• Sie bearbeiten selbstständig die komplette Versandabwicklung, angefangen mit der Rechnungsstellung, der Erstellung der Zolldokumente, Avisierung der Speditionen, bis hin zur Archivierung der Dokumente für die Firmengruppe Deutschland 

• Sie agieren als Stellvertretung der Zollbeauftragten unseres Unternehmens

• Kontrolle und Freigabe der Sanktionslistenprüfung, Erstellung einer Embargoländerliste

• Durchführung der Dual-Use Prüfungen

• Einreihung von Waren in den Zolltarif

• Importverzollung im IVEAS von FORMAT

• Abwicklung der Zollvorgänge in der Exportsoftware IVEAS von FORMAT inkl. Erstellung der exportrelevanten Dokumente (u.a. Ursprungszeugnisse, Freiverkehrsbescheinigungen)

• Ausarbeitung von Logistikkonzepten und operative Planung von In- und Outboundtransporten

• Schulung der Schnittstellen- und Fachabteilungen im Bereich Zoll, Exportkontrolle und zu sonstigen Transportthemen

• Durchführung von internen Zollaudits

• Erstellung und Überarbeitung von Verfahrensanweisungen und Arbeitsvorschriften

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf den Außenhandel oder ein vergleichbares Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion 

• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• effiziente, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Eigeninitiative 

• eine hohe Lösungsorientierung und Veränderungsbereitschaft sowie hervorragende Team- und Kooperationsfähigkeiten

• Überzeugungsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen

• 30 Tage Urlaub

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Flache Hierarchien und Freiräume zur Mitgestaltung

• Breites Weiterbildungsangebot

• Flexible Arbeitszeiten mit der Option teilweise mobil zu arbeiten

• Digitale Sportsessions

• Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss oder Jobrad