Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) Referenz 12-249700

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten und zukunftsorientierten Medienunternehmen mit langjähriger Markterfahrung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur. Gesucht wird ein strukturierter und serviceorientierter Mitarbeiter, der sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Organisation interner Abläufe zuverlässig unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse beiträgt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt und zukunftsorientierter Ausrichtung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie die Möglichkeit, Prozesse und digitale Produkte aktiv mitzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung, vielseitige Aufgabenbereiche und Einblicke in unterschiedliche Abteilungen des Unternehmens
• Zusätzliche Benefits wie regelmäßige Teamevents, ein eigenes Büro, kostenfreie Parkmöglichkeiten, kostenlose Getränke sowie frisches Obst

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und zuverlässige Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenaufträgen von der Anlage bis zur finalen Abwicklung inklusive Rechnungsstellung und Mahnwesen sowie Sicherstellung einer positiven Kundenerfahrung
• Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von eingehenden Telefon- und E-Mail-Anfragen mit hohem Serviceanspruch
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und eines starken Teamzusammenhalts

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und im Team
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen und Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Interesse an administrativen Tätigkeiten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Verlagswesen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 44.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-249700 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin