Assistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

CHAMPAGNER FÜR ALLE. Das ist unser Ziel. Großartige Produkte zu erschwinglichen Preisen anzubieten, dazu beitragen, dass sich Menschen ein gutes Leben leisten können. Ganz einfach!

Die TSI ist eines jener Familienunternehmen, das immer eine Zukunft haben wird, denn bei TSI dreht sich alles nur um den Kunden, den Lebensmitteleinzel- und Großhandel weltweit. Unsere Produkte sind hochwertige Lebensmittel. Unsere Kunden schätzen unseren Service. Wir sind Spezialisten für Lebensmittel und wachsen seit Jahren kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld. Unsere vielfältigen Produkte finden Sie in den Regalen vieler namhafter Handelsketten.

• Professionelle Organisation des Sekretariats und des Umfeldes des Geschäftsführers

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und persönlichen Aufgaben

• Selbständiges Priorisieren und Nachverfolgen von Terminen und Vorgängen

• Organisieren, Vorbereiten und Protokollieren von Besprechungen und Veranstaltungen

• Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

• Führen und Organisieren von geschäftlicher und persönlicher Korrespondenz (D/ENG)

• Kommunikation und Organisation mit der Haustechnik und dem Fuhrparkteam

• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Büroorganisation

• Projektbearbeitung

• Organisation und Umsetzung von Events und großen Meetings.

• Eine abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Vorstands- und / oder Geschäftsleitungsebene ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich

• Ein sicheres Gespür für den Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Kompetentes und höfliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kontaktstärke, Team- und Begeisterungsfähigkeit und den Willen, etwas bewegen zu wollen.

• Enge Zusammenarbeit mit einem tollen und erfahrenen Team

• Ein attraktives Gehalt

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Konsumgüterbranche

• Eine strukturierte Einarbeitung, viele Entwicklungsmöglichkeiten die auf Ihren persönlichen Interessen basieren

• Wunderschönes Office mit neuester Technik, höhenverstellbaren Tischen im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung am Potsdamer Platz

• Coole Ideenwettbewerbe mit Preisvergaben

• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

• Spannende Einblicke in die Welt des Handels

• Kostenlose Getränke, Kaffee und Obst

• Mitarbeiterrabatte i.H.v. 25% auf TSI Artikel