Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
• Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
• Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
• Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
• Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
• Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
• Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
• Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung.

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement

Du bist:

• Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents