Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur Weiterbildung. Mit einer Vielzahl hochqualifizierter Experten setzen wir uns dafür ein, die Softwarequalität zu verbessern und Risiken im Softwareentwicklungsprozess zu minimieren. Die Vision von imbus ist es, durch innovative Lösungen und erstklassigen Service zum Erfolg ihrer Kunden beizutragen.

Für unsere Niederlassung in München suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Stunden / Woche.

• Als Managementassistenz unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.

• Sie unterstützen das Team administrativ. Ihre Aufgaben reichen dabei von der Unterstützung bei der Zeiterfassung, über das Buchen von Meetingräumen bis zur Abstimmung mit der Hausverwaltung bei anstehenden Reparaturen.

• Als Netzwerker:in sind Sie unsere Schnittstelle zu den Konzern Abteilungen und unterstützen bei Standort-übergreifenden Aktionen.

• Sie helfen dem Vertriebsteam bei der Organisation, wie z.B. dem Zuordnen von Rechnungen oder der Anlage von Ausschreibungen und Neuverträgen.

• Als gute Seele des Hauses kümmern Sie sich auch um die Büroorganisation, inklusive der Beschaffung von Büromaterialen, der Bearbeitung der Eingangspost und der Verwaltung unserer Teeküche.

• Sie betreuen unsere Kunden zuvorkommend am Telefon und vor Ort, bearbeiten Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter.

• Wir haben monatliche interne Mitarbeiterveranstaltungen und gelegentliche Firmenevents. Sie organisieren diese Veranstaltungen und kümmern sich um die Essensbestellungen. Es wäre schön, wenn Sie nach Möglichkeit auch an Abendveranstaltungen teilnehmen können.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterqualifikation (z.B. Fachwirt), einen Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Verfügen Sie zusätzlich noch über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in der Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet? Super!

• Zu Ihren Stärken zählen ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis.

• Sie sind sicher im Umgang mit Tool von MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint). Haben Sie weitere Erfahrungen in der Nutzung eines CRM-Systems, ist dies von Vorteil.

• Ein allgemeines Interesse für IT-Themen und neue Technologien sollten Sie mitbringen. Zusätzlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und teamfähige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis.

• Für das Prüfen von Schreiben ist es wichtig, dass Sie fließend Deutsch sprechen (mindestens europäische Kompetenzstufe C1). Zusätzlich benötigen Sie für die gelegentliche Kommunikation mit internationalen Kunden gute Englischkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe B1).

• Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung und persönliche Entfaltung: Gemeinsam können wir bei imbus Zukunftsthemen vorantreiben und aktiv mitgestalten.

• Flexibilität: Durch eigene Arbeitszeitgestaltung, Zeitwertkonten und 30 Tage Urlaub besteht volle Freiheit in der Alltagsgestaltung.

• Persönliche Förderung: Die imbus Mitarbeiter:innen sind der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse in Zukunft.

• Hightech-Infrastruktur: Unsere Technik soll Kund:innen und Mitarbeiter:innen gleichermaßen unterstützen. Die neuesten technischen Arbeitsmittel lassen keine Wünsche offen. Zusätzliche Unterstützung bieten wir durch ergonomische Arbeitsmittel und höhenverstellbare Schreibtische.

• Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.

Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfahren Sie auf Facebook und Instagram, sowie auf unserer Karriereseite.

Sie haben noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Maxi Bauer.
Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 09131/7518-777.

Los geht's!