Personalmanager/-in (m/w/d

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, für das Amt für Schule eine/-n

Personalmanager/-in (m/w/d)

Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte.

• Unterstützung der Führungskräfte hinsichtlich der Kommunikation zu anderen Stellen der Verwaltung. Hier insbesondere zur Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen, der Bewertung von Stellen sowie Stellenanträgen

• Verantwortung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz inkl. Gefährdungsanalysen und Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses

• Planung und Auswertung Personalentwicklungsmaßnahmen

• Personal- und Stellenbesetzungscontrolling für das gesamte Amt inklusive

  • Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines Personal- und Stellenbesetzungscontrollings für das Amt für Schule nach Stellenplan

  • Erarbeitung von Stellungnahmen zu übergreifenden Controllingfragestellungen

  • Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen mit steuerungsrelevantem Bezug

• Personalmanagement inklusive

  • Verantwortung für die Stellenplanung des Amtes inkl. Horte, Betreuungsangebote, Schulsachbearbeitende

  • Organisation der Stellen im Bundesfreiwilligendienst

  • Pädagogische Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden

  • Organisation der Ersthelferschulungen für pädagogische Fachkräfte und Leitungspersonal

  • Führung von Abstimmungen zum Personalmanagement (z.B. mit dem Personalamt, Personalrat)

  • Steuerung und Koordination der Einsatzplanung von Studenten und Auszubildenden zur Sicherung der Praxisausbildung zusammen mit dem Personalamt

  • Einsatzgespräche nach Elternzeit, Bearbeitung der Umsetzungsanträge sowie Streikmanagement in Kooperation mit der Dienst- & Fachaufsicht

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Controlling) oder Sozialpädagogik & Management oder vergleichbarer Hochschulabschluss oder erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung/Kommunalverwaltung

• Berufserfahrung im Bereich (Personal-) Controlling von Vorteil

• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung oder ähnlichen Institutionen von Vorteil

• anwendungsbereite Kenntnisse im SächsKiTaG und im SGB VIII, in der Kommunalhaushaltsverordnung sowie im TVöD (Soziales und Erziehung) wünschenswert

• sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel und IT-Affinität

• strategisches sowie vorausschauendes Denken und Handeln

• ausgeprägte Sozial- und Entscheidungskompetenz

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten

• ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Freude an herausfordernden Aufgabenstellungen

• eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (die Option der befristeten Aufstockung besteht)

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 45.309 Euro und 50.429 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)

• einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern

• flexible Arbeitszeitmodelle

• Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

• zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern