Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei betrieblichem Bedarf vorgesehen.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365, OneNote und Outlook) sowie mit Social-Media-Plattformen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
• Der sichere Umgang mit digitalen Medien und den dazugehörigen Endgeräten ist für Sie selbstverständlich
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung