Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) befristet

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation
• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
• ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• technische und finanzwirtschaftliche Affinität
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Über den Arbeitgeber

Reis Robotics ist ein weltweit tätiges Automatisierungsunternehmen, welches sich durch Robotertechnologie und Systemintegration auszeichnet. Mit unserem Hauptsitz in Obernburg am Main sind wir anerkannter Integrator für komplexe Automatisierungssysteme in Großindustrien. Unser Produktspektrum umfasst Spezialroboter und Automatisierungskomponenten für die Marktsegmente Schweißen, Laserbearbeitung, Multiprozessautomation und Gießereitechnik.