Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Referenz 12-243087

Möchten Sie Ihre Expertise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einbringen und an zukunftsorientierten Projekten mitwirken? Für ein etabliertes Unternehmen im Großraum Mannheim suchen wir engagierte Unterstützung. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt der Gehaltsrahmen zwischen 42.000 und 48.000 Euro brutto jährlich.
Werden Sie Teil eines professionellen Umfelds als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Ablauf
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation interner und externer Besprechungen und Reisen
• Eigenverantwortliche Ausarbeitung und Pflege von Dokumenten und geschäftlicher Korrespondenz
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Kontakte in administrativen Belangen
• Mitarbeit bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten, unter anderem im Bereich Kommunikation und Präsentation nach außen
• Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern vor Ort
• Selbstständige Abwicklung schriftlicher Kommunikation, auch auf Grundlage von Diktaten
• Sicherstellung der Büroorganisation, einschließlich Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Praxiserfahrung in einer unterstützenden administrativen Funktion
• Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kollegen, Führungskräften und externen Partnern
• Versierter Umgang mit MS Office-Paket
• Teamorientierung, Freude an der Zusammenarbeit und serviceorientierte Denkweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 48.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sophie Julia Borne (Tel +49 (0) 621 15093-54 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-243087 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim