Technischer Veranstaltungsplaner (m/w/d)

Im Ressort Facility Management ist ab dem 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisatorische, technische, personelle und logistische Planung von Veranstaltungen in unseren Versammlungsstätten sowie Erstellung von Machbarkeitsstudien und Prüfung technischer Unterlagen von Gastspielen
• Prüfung und Beurteilung der technischen und organisatorischen Anforderungen von Veranstaltungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der SBauVO sowie der Anforderungen an Arbeits-, Unfall- und Brandschutz
• Erstellung von Beschallungs- und Lichtkonzepten sowie technischer Unterlagen, insbesondere Bestuhlungs-, Bühnen- und Foyerpläne, Listen und Berechnungen
• Planerische Koordination der beteiligten Gewerke sowie Abstimmung mit Meistern und Fachkräften hinsichtlich der geplanten Veranstaltungen
• Planung und Koordination der veranstaltungsbezogenen operativen Tätigkeiten sowie Disposition der Veranstaltungsausstattung und Bestellung von externem Material und Personal
• Erstellung von Dienstplänen, Angeboten und Abrechnungen sowie Kommunikation und Beratung von Künstlern, Kunden und Auftraggebern

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik; idealerweise Weiterbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik
• 4 - 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik bzw. Veranstaltungsplanung
• Gute Kenntnisse der SBauVO, im Brandschutz und in den technischen Sicherheitsanforderungen, insbesondere Lastenberechnungen, Fluchtwegen, Gefährdungsbeurteilungen und Prüffristen
• Sicherer Umgang mit gängigen CAD-Planungstools (z. B. Vectorworks, AutoCAD) sowie MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- und Dispositionssoftware (z. B. EasyJob, Jobtura) sowie grundlegende Kenntnisse in technischer Planung, Dokumentation und Materialverwaltung
• Teamfähigkeit, Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise

Das sind unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
• Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
• Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
• Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

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Felix Grotehans-Nocke

T +49 201 2207-433

E f.grotehans-nocke[at]ime-essen.de

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH ist eingebunden in das Netzwerk der öff­entlichen Verwaltung und erbringt mit ihren rund 110 kaufmännischen, technischen und gewerblichen Mitarbeitern, als Teil des Stadtkonzerns Essen, Dienstleistungen im Bau- und Immobiliensektor. Das Kerngeschäft dieser Beteiligungsgesellschaft umfasst die Bewirtschaftung, den Betrieb und die Verwaltung städtischer Sonderimmobilien. Die Aufgaben der GVE erstrecken sich von allen Bereichen des Facility-Managements über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum Projektmanagement und zur Realisierung von Baumaßnahmen wie Sanierung, Umbau oder Neubau - von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.

www.gve-gruppe.de

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.