Projektmanager/-in (m/w/d)

Projektmanager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Halle (Saale) | Voll- oder Teilzeit | zunächst befristet für zwei Jahre

Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Ihre Aufgaben

Als Projektmanager (m/w/d) bei der Cyberagentur bearbeiten Sie ein vielfältiges Themenportfolio und unterstützen die fachlichen Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Management der von der Cyberagentur beauftragten Forschung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Steuerung zukunftsweisender Forschungsprogramme: administrative Leitung und Fortschrittsdokumentation parallellaufender Programme und der hieraus resultierenden externen Forschungsprojekten in enger Abstimmung mit dem Geschäftsfeld Forschungsprogramme
• Monitoring/ Controlling der Programmstatus und zugehörigen Projektstatus (Termine, Kosten, Leistung/ Qualität) sowie Überwachung der Risikoentwicklung in Projekten während ihrer gesamten Laufzeit
• Begleitung der kontinuierlichen Verbesserung und digitalen Umsetzung von Projektmanagementprozessen, -methoden und -instrumenten
• Prüfung von Angeboten und Berichten der externen Forschungspartner aus Projektmanagement-Perspektive
• Überwachung und Bewertung der Leistungserbringung der beauftragten Dienstleister
• Sicherstellung der Datenaktualität und - qualität auf der zentralen Projektmanagementplattform sowie Datenaufbereitung und Bereitstellung für verantwortliche Stellen in der Agentur
• Erstellung von statistischen Übersichten und Auswertungen für das Portfoliomanagement
• Erstellung von Konzepten, Leitfäden und Handbüchern
• Schulung von Mitarbeitern auf Projektabläufe und Tools
• Durchführung von programmbegleitenden Workshops, z.B. Lessons Learned
• Betreuung eines dem Gesamtportfoliomanagement zuzuordnenden Sachgebiets, z.B. integrierte; mehrjährige Finanzplanung; mehrjährige Ressourcenplanung für Querschnittsbereiche; Programm-Risikomanagement; Standardschaffung und -sicherstellung der Einhaltung
• Bearbeitung von kurzfristigen Anfragen seitens der übergeordneten Ministerien

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium im natur-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte (Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Fach- und/oder IT-Projekte)
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methodiken
• Erfahrung im Umgang mit projektmanagementspezifischen Software-Lösungen sowie MS365
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Hohe, dem besonderen Arbeitsumfeld entsprechende Leistungsbereitschaft, Agilität, Konzeptionskompetenz und Umsetzungsstärke
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Diese Qualifikationen sind wünschenswert

• Einschlägige Zertifizierung in IPMA, PRINCE2, PMBOK, Six Sigma
• Systematische, sorgfältige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Analysefähigkeit, Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Ausgebildetes Kommunikations- und Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Freude an der Arbeit im wissenschaftlichen Kontext
• Verantwortungsbewusstsein, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Kenntnis von Maßnahmen zu Sicherheit und Geheimhaltung
• Erfahrungen bei der Einführung eines ERP
• Interesse an Programmierung und Automation von Arbeitsprozessen

Weitere Informationen

Interne Stellenbezeichnung: CA-2.2.6

Berufsfeld: Wissenschaft und Forschung

Was wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 67.000 € und 85.000 €
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit festem, arbeitgeberfinanziertem Sockelbetrag
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
• flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Besondere Hinweise:

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Lebensalter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 01.12.2026.

Die Stellen-ID lautet: CA-2.2.6

Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite https://cyberagentur.connectoor.de/.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung[at]cyberagentur.de