Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der technischen Projektdokumentation innerhalb komplexer Engineering- und Schiffbauprojekte
• Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentenlieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung aller projektbezogenen Unterlagen
• Verwaltung und Pflege von Dokumentenlisten, Statusübersichten und Dokumentenmanagementsystemen einschließlich Versions- und Revisionskontrolle
• Organisation und Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten, Klassifikationsgesellschaften und weiteren externen Projektpartnern
• Prüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung projektspezifischer Vorgaben und Qualitätsstandards
• Nachverfolgung von Kommentaren, Prüfvermerken und Freigaben sowie Koordination erforderlicher Dokumentenanpassungen
• Unterstützung des Projektmanagements durch Erstellung von Statusberichten, Kennzahlen und Dokumentationsauswertungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen sowie der Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Arbeitsabläufen
• Ansprechpartner für alle dokumentationsrelevanten Fragestellungen innerhalb des Projekts

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Schiffbau, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Information Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, Document Control oder Projektmanagement-Support, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau, Offshore- oder Industrieprojektgeschäft
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-, PLM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Dokumentationsprozesse innerhalb interdisziplinärer Projekte
• Kenntnisse der Anforderungen an technische Dokumentation, Revisionsmanagement und Qualitätssicherung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden oder Klassifikationsgesellschaften ist von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Terminbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission "Engineers, save the earth!" und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

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