Stellvertretender Leiter Rechnungswesen (m/w/d)

personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde ist die Europazentrale eines international tätigen Technologiekonzerns mit japanischen Wurzeln und Hauptsitz in Tokio. Das Unternehmen ist weltweit vertreten und in verschiedenen zukunftsorientierten Geschäftsfeldern tätig. Das Produktportfolio umfasst unter anderem innovative Materialien und Lösungen für die Automobil-, Chemie- und Elektronikindustrie sowie den Gesundheitssektor. Am Standort Düsseldorf beschäftigt die europäische Gesellschaft rund 100 Mitarbeitende und verbindet die Strukturen eines internationalen Konzerns mit einem überschaubaren, persönlichen Arbeitsumfeld.

Im Zuge einer langfristig geplanten Nachfolgeregelung im Finanz- und Rechnungswesen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Stellvertretenden Leiter Rechnungswesen (m/w/d) für die unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich in eine zukünftige Führungsfunktion zu entwickeln und perspektivisch die Leitung des Rechnungswesens zu übernehmen.

• In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Financial Manager bei operativen und strategischen Themen des Finanz- und Rechnungswesens und vertreten diesen bei Bedarf. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung von drei Konzerngesellschaften nach HGB und internen Konzernrichtlinien und stellen reibungslose Buchhaltungsprozesse sicher.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die Erstellung von Budgets, Forecasts und Management-Reports. Darüber hinaus erstellen Sie quartalsweise Reporting Packages, führen Ad-hoc-Analysen durch und bereiten finanzwirtschaftliche Sachverhalte adressatengerecht auf.
• Auch die Koordination von Wirtschaftsprüfungen und steuerlichen Themen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie begleiten unter anderem Fragestellungen zu Verrechnungspreisen und gesetzlichen Angaben im Jahresabschluss und stehen internen Fachbereichen als Ansprechpartner/in bei umsatzsteuerlichen Themen, der Beschaffung, Rechnungsstellung und dem Reisekostenmanagement zur Verfügung.
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse ein. Hierzu zählen insbesondere anstehende Transformationsprojekte wie die Einführung von SAP S/4HANA, die Weiterentwicklung der E-Rechnungsstellung sowie IFRS-Projekte und Systemintegrationen.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Financial Manager und den erfahrenen Kolleginnen und Kollegen im Hauptbuch übernehmen Sie schrittweise zusätzliche Verantwortung. Die Position ist langfristig als Nachfolgeperspektive angelegt und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in den kommenden Jahren in die Leitung des Rechnungswesens zu entwickeln.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bringen eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter/in (IHK) mit.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht, insbesondere in der Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, sowie sehr gute Kenntnisse im HGB setzen wir voraus. Zudem verfügen Sie über umfassende Erfahrung in der Erstellung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Im Umgang mit SAP FI/CO sind Sie sicher und bringen idealerweise bereits Kenntnisse in SAP S/4HANA sowie IFRS mit. Erfahrungen in der Budgetierung, im Reporting und Controlling runden Ihr fachliches Profil ab. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power BI, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden ebenfalls vorausgesetzt.
• Neben Ihrer fachlichen Expertise überzeugen Sie durch eine offene, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit. Sie arbeiten gerne im Team, treten souverän auf und verstehen es, unterschiedliche Ansprechpartner einzubinden und für Ihre Themen zu gewinnen.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich. Sie behalten auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick, denken über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus und haben Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Führungserfahrung sammeln. Alternativ bringen Sie die klare Motivation und das persönliche Potenzial mit, perspektivisch Führungsverantwortung zu übernehmen.

• Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Entwicklungsperspektive. Sie arbeiten zunächst eng mit dem Financial Manager und den erfahrenen Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen zusammen und wachsen schrittweise in eine zukünftige Leitungsfunktion hinein.
• Es erwartet Sie ein gut eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem vertrauensvollen Führungsverständnis. Dabei erhalten Sie ausreichend Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Finanzprozesse aktiv mitzugestalten.
• Neben einem attraktiven Jahresgehalt profitieren Sie von einer 37,5-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Abgerundet wird das Angebot durch einen flexiblen Überstundenausgleich, eine betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände oder alternativ ein Jobticket.